深谷市で七十人ほどの集まりを開ける店を探すとなると、まず気になるのは会場の広さです。人数が多いほど、席の余裕と料理の段取りが読みにくくなります。
地域情報メディア『フカヤ日和』でエリア担当をしている、深谷市在住のコースケです。先日、深谷市大塚の割烹楓で、約七十名の親睦会に参加してきました。
会場の広さ、大人と子どもで分かれていた料理、カラオケ、約三時間の過ごし方の順に書いていきます。
深谷市大塚の楓へ約70名の親睦会で行ってきた
参加したのは、大人と子どもが混ざった約七十名の親睦会でした。会場は二階の宴会場で、滞在時間はおよそ三時間。幹事ではなく、いち参加者としての立場です。
七十名という人数は、地域の集まりでは珍しくない規模。ただ、受け入れられる店となると、市内でもそう多くはありません。実際に入ってみて、どのくらい余裕があるのかを見てきました。
この記事で書くのは、あくまでこの日の一回分の様子です。部屋の使い方や料理の内容は、団体の人数や予約内容で変わります。同じ形で使えるとは限らない点は、先にお伝えしておきます。
車で向かうときに見ておきたい道と駐車場
お店があるのは深谷市大塚で、深谷市と伊勢崎市を結ぶ県道14号線に近い場所です。駅前ではないので、参加者の多くは車で来ることになります。人数が多い集まりほど、ここが最初の関門になります。
わたしも車で向かいましたが、初めての人が地図だけで向かうと、直前で迷いやすい立地だと感じました。案内を出すなら、目印になる建物や橋を一つ添えておくと、参加者は動きやすいと思います。
- 大人数で行く日の駐車できる台数
- 団体向けの送迎があるかどうか
- 公式サイトの地図に載っている方面別の道順
- 集合時間と、車が集中しやすい時間帯
駐車台数や送迎の有無は、掲載されている情報によって書き方に差がありました。人数分をあてにする前に、予約のときに直接聞いておくほうが安心です。
約70名でもゆったり使えた2階の宴会場
通されたのは二階の宴会場でした。約七十名が入っても、席と席のあいだに歩ける幅が残っていて、詰め込まれた感じはありません。荷物を足元に置いても、隣の人にぶつからない程度の余裕はありました。
ありがたかったのは、宴会の途中で席を立って歩き回れたこと。挨拶に行ったり、別のテーブルで話し込んだりしても、通路がふさがりません。交流が目的の集まりなら、この余裕はかなり効いてきます。
階段を使って二階へ上がる形だったので、足元が不安な方が参加する場合は、事前に相談しておくと無理がありません。部屋の広さや仕切りの使い方は予約内容で変わるため、人数を伝えたうえで確認するのが確実です。
大人用と子ども用に分かれていた宴会料理
この日は、大人用と子ども用で料理が分かれていました。大人のほうは和食を中心とした宴会向けの内容で、少しずつ数が並ぶ形。飲みながら時間をかけて食べるのに向いていました。
子ども用は、子どもが食べ慣れたものが中心。大人と同じ皿を取り分ける必要がなく、親が付きっきりにならずに済みました。子ども連れが多い集まりでは、ここが地味に大きいところです。
料理の中身は、予約したコースや時期によって変わります。値段やメニューをここで書くと当てにならないので、人数と子どもの人数を伝えて相談するのが早いです。アレルギーの相談も、同じタイミングがよいと思います。
子どもも盛り上がった宴会場のカラオケ
宴会場にはカラオケがあり、後半は子どもたちが順番に歌っていました。大人が飲んで話しているあいだ、子どもが手持ち無沙汰にならなかったのは助かりました。
音は出ますが、離れたテーブルでも会話は続けられる程度。歌う側と話す側が自然に分かれて、それぞれの時間になっていました。
コースケ子どもが飽きない時間があると、大人もゆっくりできます
ただし、カラオケが使えるかどうかは部屋や予約の内容によります。当日あるものと決めてしまわず、幹事の段階で確認しておくと段取りが立てやすいです。
約3時間の流れと、過ごしてみて感じた使いやすさ
この日の流れは、だいたい次のような形でした。宴会の時間配分をイメージする材料として、参考程度に見てもらえればと思います。
車で到着し、二階の宴会場へ。人数が多いので、全員がそろうまでに少し時間がかかりました。
大人用と子ども用に分かれた料理が並び、しばらくは各テーブルで食事。子どもは早めに食べ終わっていました。
席を移動しながらの歓談と、カラオケが並行して進行。ここが一番長い時間でした。
荷物をまとめて階段を下り、外で解散。人数が多い分、見送りにも時間がかかりました。
三時間と聞くと長そうですが、七十名だと挨拶と移動だけでけっこう使います。食事だけの時間を長めに取りたいなら、進行を少し削るくらいでちょうどよさそうでした。
大人数で予約する前に確認しておきたいこと
ここまでは、わたしが参加した一回分の話です。実際に幹事として押さえるなら、店側に聞かないと分からない部分がいくつかあります。数字が絡むところは、掲載情報によって書き方が違っていました。
- 部屋と人数
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七十名前後をどの部屋で受けるかは、日によって変わる可能性があります。人数を伝えて相談するのが確実です。
- 料理と子ども用
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大人と子どもで分けられるか、金額をどう組むかは予約時に確認したいところです。
- 営業時間と定休日
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火曜が定休で、水曜の夜は扱いが違うという記載を見かけました。公式サイトか電話で確かめてください。
- カラオケと設備
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使えるかどうかは部屋によります。進行に組み込む前に聞いておくと安心です。
週末は予約が早めに埋まりやすいという案内も見かけました。日程が決まっているなら、人数が固まる前でも一度連絡を入れておくほうが動きやすいです。
宴会以外に、ランチで寄るという使い方
七十名の宴会は、そう何度もあるものではありません。ただ、深谷市大塚のこのお店は昼の営業もあり、宴会場以外にテーブル席や座敷もありました。会場を決める前に、まず昼に一度寄って中を見ておく、という順番でも遅くありません。
幹事を任されている方なら、下見を兼ねた食事が一番早いと思います。階段の上がりやすさ、駐車場の入りやすさ、店までの道の分かりにくさは、実際に一度走ってみないと分からない部分です。
今週末に予定が空いているなら、昼の時間に県道14号線沿いを通るついでに立ち寄ってみてください。行く前に営業日と時間だけ公式サイトで見ておくと、無駄足になりません。人数の相談は、その場でしてしまうのが早いです。
割烹楓
深谷市大塚３３４
電話番号： 048-587-3260
HP：https://www.kappo-kaede.jp/
